El Gestor es el usuario que administra cursos, categorías y usuarios dentro de la plataforma. No es el Administrador del sistema, pero tiene amplios permisos para gestionar todo el contenido académico.
Puede hacer:
- Crear, editar y eliminar cursos
- Organizar categorías
- Matricular y gestionar usuarios
- Hacer copias de seguridad y restaurar cursos
- Asignar roles a otros usuarios
No puede hacer:
- Cambiar la configuración técnica del servidor
- Instalar o desinstalar plugins
- Modificar la configuración global del sitio
Paso 1 — Iniciar sesión en Moodle 5
- Abre tu navegador e ingresa la URL de tu plataforma Moodle
- Haz clic en Iniciar sesión (esquina superior derecha)
- Ingresa tu usuario y contraseña
- Haz clic en Entrar
Si no tienes credenciales de Gestor, contacta al Administrador del sistema para que te asigne el rol.
Paso 2 — Reconocer el panel principal
Al ingresar verás tres zonas clave:
Barra de navegación superior
Acceso rápido a: Área personal, Mis cursos, notificaciones y tu perfil de usuario.
Menú lateral izquierdo (cajón de navegación)
Muestra los cursos en los que participas y accesos directos a secciones del sitio.
Área central — Course Overview
En Moodle 5 esta sección fue renovada. Muestra todos tus cursos con fechas, estado y progreso en un solo vistazo. Puedes ordenarlos por nombre, último acceso o fecha de inicio (novedad en Moodle 5).
Paso 3 — Acceder a la Administración del sitio
Aquí es donde el Gestor realiza la mayor parte de su trabajo.
- En la barra superior haz clic en el menú de tu nombre de usuario (esquina superior derecha)
- Selecciona Administración del sitio
- Verás un panel con pestañas: General, Usuarios, Cursos, Calificaciones, Plugins, Informes
El Gestor verá menos opciones que el Administrador. Esto es normal, cada rol solo accede a lo que necesita.
Paso 4 — Conocer la sección de Cursos
- Dentro de Administración del sitio, haz clic en la pestaña Cursos
- Selecciona Gestionar cursos y categorías
- Verás el árbol completo de categorías y cursos del sitio
Desde aquí puedes:
- Ver todos los cursos existentes organizados por categoría
- Crear nuevos cursos o categorías
- Editar, ocultar, mover o eliminar cursos
- Acceder a la configuración individual de cada curso
Paso 5 — Conocer la sección de Usuarios
- En Administración del sitio, haz clic en Usuarios
- Verás las opciones principales:
Cuentas
Crear, editar, buscar y desactivar usuarios del sitio.
Permisos
Asignar y modificar roles globales dentro de la plataforma.
Cohortes
Crear grupos grandes de usuarios para matriculaciones masivas.
Paso 6 — Configurar tu perfil de Gestor
Antes de trabajar, asegúrate de tener tu perfil completo:
- Haz clic en tu nombre o avatar (esquina superior derecha)
- Selecciona Perfil
- Haz clic en Editar perfil
- Completa los campos: nombre, apellido, correo electrónico, zona horaria e idioma preferido
- Haz clic en Actualizar información personal
Configura bien la zona horaria. Moodle 5 usa fechas relativas (Hoy, Mañana, Ayer) y si la zona horaria es incorrecta las fechas de los cursos se mostrarán mal.
Paso 7 — Revisar las notificaciones
- Haz clic en el ícono de campana en la barra superior
- Revisa alertas de: nuevas matriculaciones, mensajes de usuarios o actividad del sistema
- Para ajustar qué notificaciones recibes ve a: Perfil → Preferencias → Preferencias de mensaje
Paso 8 — Verificar que tu rol está correctamente asignado
- Ve a Administración del sitio → Usuarios → Permisos → Asignar roles del sistema
- Busca tu usuario en la lista del rol Gestor
- Confirma que apareces listado
Si no apareces, contacta al Administrador para que asigne el rol correctamente. Sin el rol Gestor, muchas opciones del panel no serán visibles.
Resumen de lo aprendido
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Administración del sitio | Panel central de gestión |
| Gestionar cursos y categorías | Crear y organizar cursos |
| Usuarios → Cuentas | Crear y administrar usuarios |
| Usuarios → Cohortes | Grupos para matriculación masiva |
| Perfil personal | Configurar datos y zona horaria |
| Notificaciones | Seguimiento de actividad |
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