Gestiona la estructura del sitio creando, editando y ordenando categorías y subcategorías para mantener los cursos organizados por área, nivel o departamento.
¿Qué es una categoría en Moodle 5?
Las categorías son contenedores que agrupan cursos. Funcionan como carpetas dentro de un sistema de archivos.
Ejemplos de uso:
- Por departamento: Recursos Humanos, Tecnología, Ventas
- Por nivel: Básico, Intermedio, Avanzado
- Por año o ciclo: 2025-A, 2025-B
- Por área académica: Matemáticas, Ciencias, Idiomas
Una categoría puede contener:
- Cursos
- Subcategorías (categorías dentro de categorías)
- Ambas cosas a la vez
Paso 1 — Acceder a Gestionar cursos y categorías
- Inicia sesión con tu usuario Gestor
- Haz clic en tu nombre de usuario (esquina superior derecha)
- Selecciona Administración del sitio
- Haz clic en la pestaña Cursos
- Selecciona Gestionar cursos y categorías
Verás el panel central dividido en dos zonas:
Panel izquierdo
Árbol de navegación con todas las categorías existentes en el sitio.
Panel derecho
Contenido de la categoría seleccionada: subcategorías y cursos que contiene.
Paso 2 — Crear una categoría principal
Las categorías principales están al nivel más alto de la jerarquía, directamente bajo la raíz del sitio.
- En el panel izquierdo haz clic en Categoría raíz del sitio (aparece como el nombre de tu institución o como Misc)
- En el panel derecho haz clic en el botón Crear categoría
- Completa el formulario:
Categoría padre
- Selecciona Raíz del sitio para que sea una categoría principal
- Este campo define en qué nivel de la jerarquía quedará ubicada
Nombre
- Escribe el nombre de la categoría
- Ejemplo: Tecnología e Innovación
- Usa nombres claros y que identifiquen bien el grupo de cursos
Número ID de categoría
- Campo opcional
- Úsalo si manejas códigos internos en tu institución
- Ejemplo: CAT-TEC-01
Descripción
- Campo opcional
- Explica brevemente qué tipo de cursos contiene esta categoría
- Visible para usuarios en el catálogo de cursos
- Haz clic en Crear categoría
Paso 3 — Crear una subcategoría
Las subcategorías permiten una organización más específica dentro de una categoría principal.
- En el panel izquierdo haz clic sobre la categoría principal donde quieres crear la subcategoría
- En el panel derecho haz clic en Crear categoría
- En el campo Categoría padre selecciona la categoría principal correspondiente
- Completa Nombre y los campos opcionales
- Haz clic en Crear categoría
Ejemplo de estructura:
Tecnología e Innovación ← Categoría principal
├── Programación ← Subcategoría
├── Diseño Digital ← Subcategoría
└── Ciberseguridad ← Subcategoría
Moodle 5 no tiene un límite definido de niveles de subcategorías, pero se recomienda no superar 3 niveles de profundidad para mantener la navegación simple para los usuarios.
Paso 4 — Editar una categoría existente
- En el panel izquierdo localiza la categoría que quieres editar
- En el panel derecho aparecerán los íconos de acción junto al nombre de la categoría
- Haz clic en el ícono de lápiz (Editar)
- Modifica los campos que necesites: nombre, descripción o categoría padre
- Haz clic en Guardar cambios
Paso 5 — Mover una categoría
Puedes cambiar una categoría de posición dentro del árbol de jerarquías.
Opción A — Desde el formulario de edición:
- Haz clic en el ícono de lápiz de la categoría
- Cambia el campo Categoría padre
- Haz clic en Guardar cambios
Opción B — Arrastrar y soltar:
- En el panel izquierdo haz clic y mantén presionado el ícono de movimiento (cuatro flechas) junto a la categoría
- Arrastra la categoría a la posición deseada dentro del árbol
- Suelta cuando esté en el lugar correcto
Paso 6 — Ordenar categorías y cursos
El orden en que aparecen las categorías afecta lo que ven los estudiantes en el catálogo.
- Dentro de una categoría, en el panel derecho, localiza la lista de subcategorías o cursos
- Usa los íconos de flecha arriba y abajo para cambiar el orden manualmente
- También puedes usar la opción Ordenar por nombre para que Moodle los ordene automáticamente en orden alfabético
Paso 7 — Ocultar o mostrar una categoría
Ocultar una categoría hace que ningún estudiante vea esa categoría ni los cursos que contiene, aunque estén matriculados.
- En el panel derecho localiza la categoría
- Haz clic en el ícono de ojo junto al nombre:
- Ojo abierto → Categoría visible para estudiantes
- Ojo cerrado → Categoría oculta para estudiantes
Ocultar una categoría oculta automáticamente todos los cursos dentro de ella, sin necesidad de ocultarlos uno por uno.
Paso 8 — Mover un curso a otra categoría
Si un curso fue creado en la categoría incorrecta puedes moverlo fácilmente.
- En Gestionar cursos y categorías navega hasta el curso que quieres mover
- Marca la casilla de selección junto al nombre del curso
- En el menú desplegable Mover los cursos seleccionados a (parte inferior del panel) selecciona la categoría destino
- Haz clic en Mover
Para mover varios cursos a la vez:
- Marca las casillas de todos los cursos que quieres mover
- Selecciona la categoría destino en el mismo menú
- Haz clic en Mover
Paso 9 — Eliminar una categoría
⚠️ Antes de eliminar una categoría asegúrate de que no contiene cursos importantes. Esta acción puede ser irreversible dependiendo de la opción que elijas.
- En el panel derecho localiza la categoría a eliminar
- Haz clic en el ícono de papelera (Eliminar)
- Moodle te mostrará una pantalla de confirmación con dos opciones:
Opción A — Eliminar la categoría y mover el contenido
- Los cursos y subcategorías dentro de ella se mueven a otra categoría que tú eliges
- Es la opción más segura
Opción B — Eliminar la categoría y todo su contenido
- Se eliminan la categoría, todos sus cursos y todo el contenido de esos cursos
- Esta acción es permanente e irreversible
- Selecciona la opción que corresponda y confirma
Paso 10 — Asignar un rol dentro de una categoría
Puedes asignar el rol de Gestor o Creador de cursos a un usuario específico dentro de una sola categoría, sin darle acceso a todo el sitio.
- Acceso a la gestión: Como administrador, ve a Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías.
- Selección de la categoría: En el panel izquierdo, busca la categoría deseada. Haz clic en el icono de engranaje o en la flecha junto a la categoría y selecciona Permisos.
- Cambio a asignación: En la página de permisos, utiliza el menú desplegable en la parte superior izquierda (o centro) para cambiar de «Permisos» a Asignar roles.
- Elección del rol: Selecciona el rol que deseas otorgar (usualmente Gestor o Creador de cursos).
- Búsqueda y agregación:
- En la columna de «Usuarios potenciales», busca al usuario por su nombre o correo electrónico.
- Selecciona al usuario y haz clic en el botón Agregar para moverlo a la columna de «Usuarios existentes»
El rol asignado dentro de una categoría solo aplica a esa categoría y a todo lo que contiene. No da acceso al resto del sitio.
Resumen de acciones disponibles por categoría
| Acción | Cómo acceder |
|---|---|
| Crear categoría | Botón Crear categoría en panel derecho |
| Editar nombre o nivel | Ícono de lápiz |
| Mover de nivel | Editar → cambiar Categoría padre |
| Ocultar / mostrar | Ícono de ojo |
| Eliminar | Ícono de papelera |
| Ordenar contenido | Flechas arriba/abajo o por nombre |
| Mover cursos | Casilla de selección + menú Mover a |
| Asignar roles | Botón Asignar roles en panel derecho |
Estructura recomendada para una institución típica
Raíz del sitio ├── Formación Académica │ ├── Nivel Básico │ ├── Nivel Intermedio │ └── Nivel Avanzado ├── Formación Corporativa │ ├── Recursos Humanos │ └── Tecnología └── Cursos Libres
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