¿Qué vas a lograr en este tutorial? Agrega profesores y estudiantes individualmente a un curso, asigna roles correctamente y configura el período de vigencia de la matrícula.
¿Qué es la matriculación manual?
La matriculación manual permite al Gestor o Profesor agregar usuarios uno a uno directamente a un curso, asignándoles un rol específico. Es el método más directo y controlado para dar acceso a un curso.
Se usa principalmente cuando:
- El número de usuarios es pequeño
- Necesitas asignar roles específicos a personas puntuales
- Quieres controlar con precisión quién entra y cuándo
Paso 1 — Verificar que la matriculación manual está activa en el curso
Antes de matricular usuarios, el método de matriculación manual debe estar habilitado en el curso.
- Ingresa al curso
- En el menú selecciona el icono lapiz para editar el curso
- Abre la lista donde dice Curso
- Selecciona Participantes
- Haz clic en Usuarios matriculados y selecciona Métodos de matriculación
- Verifica que Matriculación manual aparece en la lista y está habilitada
- Si aparece con el ícono de ojo cerrado, haz clic en él para habilitarla
Paso 2 — Acceder a la lista de participantes
- Ingresa al curso donde quieres matricular usuarios
- En el menú superior haz clic en editar
- Selecciona Participantes
Verás la lista de todos los usuarios actualmente matriculados en el curso con su rol asignado.
Paso 3 — Matricular un usuario
- En la página Métodos de matriuclación haz clic en el botón Matricular usuarios icono y el +
- Se abrirá un panel lateral o ventana emergente
Campo Buscar
Escribe el nombre, apellido o correo electrónico del usuario que deseas matricular. Moodle buscará en tiempo real entre los usuarios registrados en la plataforma.
Seleccionar usuario
Haz clic sobre el nombre del usuario en los resultados de búsqueda. El usuario quedará resaltado indicando que está seleccionado. Puedes seleccionar varios usuarios antes de confirmar la matriculación.
Paso 4 — Asignar el rol correcto
En el mismo panel verás el campo Asignar rol. Los roles más comunes son:
Estudiante
Accede al contenido del curso, realiza actividades y es evaluado. No puede editar el curso.
Profesor
Puede editar el curso, agregar contenido, calificar estudiantes y gestionar participantes.
Profesor sin permiso de edición
Puede calificar y ver el curso pero no puede modificar su contenido ni estructura.
Gestor
Tiene control completo sobre el curso dentro del sitio. Úsalo solo cuando sea estrictamente necesario.
Selecciona el rol adecuado para el usuario desde el menú desplegable antes de confirmar.
Paso 5 — Configurar el período de matriculación
En el mismo panel encontrarás las opciones de fecha:
Inicio de la matriculación
Define desde cuándo el usuario tiene acceso al curso. Por defecto es la fecha y hora actuales.
Fin de la matriculación
Define hasta cuándo el usuario tiene acceso. Al llegar esa fecha el usuario pierde el acceso automáticamente aunque siga en la lista de participantes.
Si el acceso no tiene fecha de vencimiento deja el campo Fin de la matriculación vacío.
Paso 6 — Confirmar la matriculación
- Verifica que el usuario, el rol y las fechas son correctos
- Haz clic en Matricular usuarios
- El usuario aparecerá inmediatamente en la lista de participantes del curso
Paso 7 — Matricular varios usuarios al mismo tiempo
Puedes matricular múltiples usuarios en una sola operación:
- En el panel de matriculación escribe el nombre del primer usuario y selecciónalo
- Sin cerrar el panel, busca el siguiente usuario y selecciónalo también
- Repite el proceso hasta tener todos los usuarios seleccionados
- Asigna el rol que aplica para todos ellos
- Haz clic en Matricular usuarios
Si un grupo de usuarios necesita roles distintos entre sí, realiza matriculaciones separadas por rol.
Paso 8 — Cambiar el rol de un usuario ya matriculado
Si un usuario ya está en el curso pero necesitas cambiarle el rol:
- Ve a Más → Participantes
- Localiza al usuario en la lista
- Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre del rol actual
- Selecciona el nuevo rol desde el menú desplegable
- Haz clic en el ícono de guardar (marca de verificación)
Paso 9 — Editar las fechas de una matrícula existente
Si necesitas extender o acortar el período de acceso de un usuario:
- Ve a Más → Participantes
- Localiza al usuario
- Haz clic en el ícono de lápiz junto a su nombre o rol
- Ajusta los campos Inicio y Fin de la matriculación
- Guarda los cambios
Paso 10 — Dar de baja a un usuario del curso
Existen dos formas de retirar a un usuario de un curso:
Dar de baja individualmente
- Ve a Más → Participantes
- Localiza al usuario
- Haz clic en el ícono de papelera al final de su fila
- Confirma la acción
Dar de baja a varios usuarios a la vez
- En la lista de Participantes marca las casillas de selección junto a los usuarios que deseas retirar
- En el menú desplegable que aparece en la parte inferior selecciona Dar de baja en el curso
- Confirma la acción
Dar de baja a un usuario elimina su acceso al curso pero no elimina su cuenta de la plataforma ni borra su historial de calificaciones si ya había actividad registrada.
Paso 11 — Verificar el estado de la matriculación
Una vez realizadas las matriculaciones puedes revisar el estado desde la misma página de Participantes:
- Verás la columna Roles con el rol asignado a cada usuario
- La columna Últimamente activo muestra cuándo ingresó por última vez al curso
- Si un usuario aparece sin actividad puede que aún no haya ingresado al curso
Resumen de acciones en Participantes
| Acción | Cómo acceder |
|---|---|
| Matricular usuario | Botón Matricular usuarios |
| Cambiar rol | Ícono de lápiz junto al rol |
| Editar fechas de matrícula | Ícono de lápiz junto al usuario |
| Dar de baja individual | Ícono de papelera en la fila |
| Dar de baja masiva | Casillas de selección + menú inferior |
| Ver métodos de matriculación | Engrane → Métodos de matriculación |
Fuentes consultadas:
Documentación oficial de Moodle — Manual Enrollment: https://docs.moodle.org/500/en/Manual_enrolment Documentación oficial de Moodle — Participants: https://docs.moodle.org/500/en/Participants
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