Administra los participantes inscritos: cambia roles, crea grupos de trabajo, asigna agrupamientos y revisa permisos dentro del curso.

Conceptos clave antes de empezar

Antes de operar con participantes es importante entender tres términos que se usan constantemente:

Rol

Un rol es un conjunto de permisos asignado a un usuario en un contexto específico. Define qué puede y qué no puede hacer esa persona dentro del curso. Ejemplos: Estudiante, Profesor, Profesor sin permiso de edición.

Permiso

Un permiso es el nivel de acceso que tiene un rol sobre una capacidad concreta. En Moodle existen cuatro valores de permiso: Permitir, Prevenir, Prohibir y Heredar. Heredar significa que el permiso sigue la configuración del nivel superior (sitio o categoría).

Capacidad

Una capacidad es una acción específica que Moodle puede permitir o restringir. Ejemplos: publicar en un foro, calificar una tarea, ver la lista de participantes. Moodle tiene cientos de capacidades configurables.

Contexto

Un contexto es el área de Moodle donde se aplica un rol o permiso. El contexto del sitio aplica a todo, el contexto de categoría aplica a todos los cursos de esa categoría, y el contexto de curso aplica solo dentro de ese curso. Los permisos en un contexto más específico tienen prioridad sobre los del contexto superior, con una excepción: Prohibir no puede ser anulado por ningún nivel inferior.

Grupo

Un grupo es un subconjunto de participantes dentro de un curso. Existe solo dentro de ese curso. Sirve para separar o filtrar la interacción entre estudiantes en actividades como foros o tareas.

Agrupamiento

Un agrupamiento es un conjunto de grupos dentro de un curso. Permite asignar actividades o recursos específicos a un conjunto determinado de grupos, en lugar de a todos los participantes del curso.

Parte 1 — Gestión de roles y participantes

Paso 1 — Acceder a la lista de participantes

1. Ingresa al curso
2. En el menú superior haz clic en Más
3. Selecciona Participantes

Verás la lista completa de usuarios matriculados con su rol, método de matriculación, estado y última vez que accedieron al curso.

Paso 2 — Filtrar la lista de participantes

En la parte superior de la lista hay un bloque de filtros que permite encontrar usuarios rápidamente:

• Período de actividad — filtra por usuarios activos en un rango de tiempo
• Método de matriculación — muestra solo los matriculados por un método específico (manual, auto-matriculación, cohorte)
• Grupo — muestra solo los miembros de un grupo del curso
• Rol — muestra solo los usuarios con un rol específico
• Estado — filtra entre matriculaciones activas o suspendidas
• Palabra clave — busca por nombre, apellido, correo u otros campos de identidad definidos por el Administrador

Puedes combinar varios filtros a la vez. Selecciona si quienes aparezcan deben cumplir alguno de los filtros o todos simultáneamente.

Paso 3 — Cambiar el rol de un participante

1. En la lista de participantes localiza al usuario
2. En la columna Roles haz clic en el ícono de lápiz junto al rol actual
3. En el menú desplegable que aparece selecciona el nuevo rol
4. Haz clic en el ícono de guardar (marca de verificación) para confirmar

Un usuario puede tener más de un rol asignado dentro del mismo curso. Por ejemplo, un usuario puede ser Estudiante y también tener un rol adicional asignado localmente en una actividad específica.

Paso 4 — Asignar un rol localmente en una actividad

Puedes asignar un rol a un usuario dentro de una actividad específica sin que ese rol afecte al resto del curso. Por ejemplo, asignar temporalmente el rol de Profesor sin permiso de edición a un estudiante para que modere un foro.

1. Ingresa a la actividad (foro, tarea, etc.)
2. En el menú de la actividad selecciona Más → Roles asignados localmente
3. Selecciona el rol que quieres asignar
4. Busca el usuario y agrégralo
5. Haz clic en Añadir

Este rol aplica únicamente dentro de esa actividad. En el resto del curso el usuario mantiene su rol original.

Paso 5 — Suspender la matriculación de un usuario

Suspender impide que el usuario acceda al curso sin eliminarlo de la lista de participantes ni borrar sus datos o calificaciones.

1. En la lista de participantes haz clic en el ícono de engrane junto al estado del usuario
2. Selecciona Editar la matriculación
3. En el campo Estado selecciona Suspendido
4. Guarda los cambios

Para reactivar el acceso repite el proceso y cambia el estado a Activo.

Parte 2 — Gestión de grupos

Paso 6 — Acceder a la gestión de grupos

1. Dentro del curso ve a Más → Participantes
2. En el menú desplegable junto a Participantes selecciona Grupos

Verás dos paneles: la lista de grupos a la izquierda y los miembros del grupo seleccionado a la derecha.

Paso 7 — Crear un grupo

1. En la página de Grupos haz clic en Crear grupo
2. Completa el formulario:

Nombre del grupo

Nombre visible del grupo. Ejemplo: Grupo A — Turno Mañana

Descripción del grupo

Campo opcional. Aparece sobre la lista de miembros en la página de participantes.

Clave de matriculación

Si escribes una clave aquí, los estudiantes que usen esa clave al auto-matricularse quedarán asignados a este grupo automáticamente. La clave debe ser diferente a la clave general del curso y diferente a las claves de otros grupos.

Habilitar mensajería de grupo

Si se activa, los miembros del grupo pueden tener conversaciones de grupo dentro de la mensajería interna de Moodle.

3. Haz clic en Guardar cambios

Paso 8 — Añadir miembros a un grupo manualmente

1. En la lista de grupos selecciona el grupo al que quieres añadir miembros
2. Haz clic en Añadir/retirar usuarios
3. En el panel derecho Miembros potenciales busca al usuario por nombre
4. Selecciona el usuario y haz clic en la flecha para moverlo al panel izquierdo Miembros del grupo
5. Repite para cada usuario que quieras añadir
6. Haz clic en Volver a los grupos

Paso 9 — Añadir miembros a un grupo desde la lista de participantes

1. Ve a Más → Participantes
2. Localiza al usuario en la lista
3. En la columna Grupos haz clic en el ícono de lápiz
4. En el menú que aparece selecciona el grupo al que pertenece
5. Haz clic en el ícono de guardar

Paso 10 — Crear grupos automáticamente

Moodle puede distribuir a los participantes en grupos de forma automática.

1. En la página de Grupos haz clic en Creación automática de grupos
2. Configura los parámetros:

Esquema de nomenclatura

Define cómo se llamarán los grupos. Usa @ para que se nombren con letras (Grupo A, Grupo B) o # para que se nombren con números (Grupo 1, Grupo 2).

Crear basándose en

Define la lógica de distribución:

• Número de grupos — indica cuántos grupos quieres crear y Moodle distribuye a los participantes de forma equitativa
• Miembros por grupo — indica cuántas personas quieres en cada grupo y Moodle calcula cuántos grupos se necesitan

Seleccionar miembros de

Puedes limitar de qué rol o cohorte tomará usuarios para distribuir en los grupos.

Ignorar usuarios que ya están en un grupo

Si está marcado, solo toma a los usuarios que no pertenecen a ningún grupo del curso todavía.

3. Haz clic en Vista previa para ver cómo quedarían los grupos antes de crearlos
4. Si el resultado es correcto haz clic en Enviar

Paso 11 — Configurar el modo de grupos del curso

El modo de grupos define cómo interactúan los grupos en las actividades del curso:

1. Ve a Administración del curso → Editar ajustes
2. Busca la sección Grupos

Sin grupos

No se usa el sistema de grupos. Todos los participantes interactúan juntos.

Grupos separados

Cada grupo solo puede ver y participar en su propio trabajo. Los otros grupos son invisibles para ellos.

Grupos visibles

Cada grupo trabaja en su propio espacio pero puede ver el trabajo de los otros grupos aunque no puede participar en él.

3. En Forzar modo de grupo si seleccionas Sí, todas las actividades del curso usarán el modo configurado sin posibilidad de cambiarlo actividad por actividad.

Parte 3 — Gestión de agrupamientos

Paso 12 — Crear un agrupamiento

1. Dentro del curso ve a Más → Participantes
2. En el menú desplegable selecciona Agrupamientos
3. Haz clic en Crear agrupamiento
4. Escribe el nombre del agrupamiento. Ejemplo: Grupos de proyecto final
5. Escribe opcionalmente una descripción
6. Haz clic en Guardar cambios

El agrupamiento aparece en la lista pero aún está vacío, sin grupos asignados.

Paso 13 — Añadir grupos a un agrupamiento

1. En la lista de agrupamientos haz clic en el ícono de personas (Mostrar grupos en el agrupamiento) junto al agrupamiento
2. En el panel Miembros potenciales verás los grupos disponibles del curso
3. Selecciona el grupo que quieres añadir
4. Haz clic en la flecha para moverlo a Miembros existentes
5. Repite para cada grupo que quieras incluir
6. Haz clic en Volver a los agrupamientos

Paso 14 — Asignar un agrupamiento a una actividad

Una vez creado el agrupamiento puedes restringir una actividad para que solo sea visible o accesible para los grupos incluidos en ese agrupamiento.

1. Ingresa a la actividad
2. Haz clic en Editar ajustes
3. Busca la sección Ajustes comunes del módulo
4. En el campo Agrupamiento selecciona el agrupamiento que creaste
5. Activa la opción Disponible solo para miembros del agrupamiento si quieres que el resto de participantes no la vea
6. Guarda los cambios

Parte 4 — Revisar permisos dentro del curso

Paso 15 — Ver los permisos del curso

1. Ve a Más → Participantes
2. En el menú desplegable junto a Matricular usuarios selecciona Permisos
3. Verás la lista de capacidades configuradas en el contexto del curso con los roles que las tienen permitidas o restringidas

Paso 16 — Verificar los permisos de un usuario específico

1. En la lista de permisos haz clic en Verificar permisos
2. Busca el usuario por nombre
3. Selecciónalo
4. Moodle mostrará un listado completo de todas las capacidades y si ese usuario tiene permiso o no para cada una, dentro del contexto del curso

Esta herramienta es útil para diagnosticar por qué un usuario no puede realizar una acción específica dentro del curso.

Paso 17 — Anular permisos en el curso (Override)

Anular permisos permite modificar lo que un rol puede hacer dentro de este curso específico, sin cambiar la configuración global del rol en todo el sitio.

1. En la sección de Permisos del curso localiza la capacidad que quieres modificar
2. Haz clic en el ícono + (Permitir) para dar acceso a un rol adicional, o en el ícono X (Prevenir) para quitárselo a un rol que lo tiene
3. Selecciona el rol afectado y confirma

El valor Prohibir no puede ser anulado por ningún nivel inferior dentro de la jerarquía. Si una capacidad está en Prohibir a nivel de sitio, ninguna anulación a nivel de curso o actividad puede desbloquearla.

Resumen de acciones disponibles

Acción	Dónde realizarla
Ver y filtrar participantes	Más → Participantes
Cambiar rol de un usuario	Lista de participantes → ícono lápiz
Asignar rol en una actividad	Actividad → Más → Roles asignados localmente
Suspender matriculación	Participantes → ícono engrane → Editar matriculación
Crear y editar grupos	Más → Participantes → Grupos
Creación automática de grupos	Grupos → Creación automática
Crear y asignar agrupamientos	Más → Participantes → Agrupamientos
Revisar permisos del curso	Más → Participantes → Permisos
Verificar permisos de un usuario	Permisos → Verificar permisos
Anular permisos en el curso	Permisos → ícono + o X por capacidad