¿Qué vas a lograr en este tutorial?

Activa la auto-matriculación con clave de acceso para que los estudiantes ingresen solos al curso de forma controlada y sin intervención manual del gestor.

¿Qué es la auto-matriculación?

La auto-matriculación es un método de matriculación que permite a los usuarios inscribirse ellos mismos en un curso, sin que el Gestor o Profesor tenga que agregarlos manualmente. El estudiante entra a la plataforma, encuentra el curso y hace clic en un botón para matricularse.

Tiene dos variantes:

Sin clave de acceso — cualquier usuario registrado en la plataforma puede matricularse en el curso libremente. No hay control sobre quién entra.

Con clave de acceso — el estudiante necesita una contraseña para poder matricularse. Solo quienes tengan esa clave pueden ingresar al curso.

¿Qué es una clave de acceso (o clave de matriculación)?

La clave de matriculación es una contraseña que el Gestor o Profesor establece para el curso. Se comparte a los estudiantes autorizados por correo, de forma verbal o por cualquier medio. Cuando el estudiante intenta matricularse, Moodle le solicita esa clave. Si la ingresa correctamente, queda matriculado de forma inmediata y autónoma.

Es importante entender que:

• La clave no es la contraseña de acceso al sitio, es solo para matricularse en ese curso específico
• Una vez matriculado, el estudiante no necesita volver a ingresarla
• Si la clave se filtra a personas no autorizadas, simplemente se cambia

Paso 1 — Verificar que la auto-matriculación está habilitada en el sitio

Antes de activarla en un curso, el Administrador del sitio debe haber habilitado este método globalmente. Como Gestor puedes verificarlo:

1. Ve a Administración del sitio, debes iniciar sesión como administrador del sistema para activaros si no lo esta.
2. Selecciona Plugins o extensiones → Inscripciones → Gestionar plugins de inscripción
3. Busca Auto inscripción en la lista
4. Verifica que el ícono de ojo esté abierto (habilitado)

Si el ojo está cerrado, la auto-matriculación está desactivada en todo el sitio y solo el Administrador puede habilitarla. Contacta al Administrador antes de continuar.

Paso 2 — Acceder a los métodos de matriculación del curso

1. Ingresa al curso donde quieres activar la auto-matriculación
2. En el menú haz clic en Editar
3. Selecciona Participantes
4. Haz clic en el litsado superiro
5. Selecciona Métodos de matriculación

Verás la lista de métodos de matriculación activos en ese curso. Por defecto aparece Matriculación manual habilitada.

Paso 3 — Añadir el método de auto-matriculación

1. En el menú desplegable Añadir método selecciona Auto inscripción
2. Se abrirá el formulario de configuración

Paso 4 — Configurar la auto-matriculación

Verás varios campos. Estos son los más importantes:

• Nombre personalizado de la instancia
  • Cambia el nombre por defecto Auto inscripción (Estudiante) por algo más descriptivo si vas a tener varios métodos activos. Ejemplo: Acceso con clave — Grupo Turno Mañana. Si solo tienes un método, puedes dejarlo con el nombre por defecto.
• Habilitar inscripciones existentes
  • Mantén esta opción activada. Si la desactivas, los usuarios que ya se matricularon por este método perderán el acceso al curso.
• Permitir nuevas inscripciones
  • Mantén esta opción activada. Si la desactivas, nadie nuevo podrá auto-matricularse aunque tenga la clave.

Desactivar Permitir nuevas inscripciones es útil cuando quieres cerrar el acceso al curso sin borrar las matriculaciones existentes. Por ejemplo: el curso ya terminó pero los estudiantes aún deben poder verlo.

• Clave de matriculación
  • Escribe la clave que compartirás con los estudiantes autorizados. Puede ser cualquier combinación de letras y números. Ejemplo: Curso2025
  • Haz clic en el ícono de ojo junto al campo para ver lo que estás escribiendo y verificar que no haya errores tipográficos.
  • Si dejas este campo vacío, cualquier usuario registrado en la plataforma podrá matricularse sin restricción.
• Usar claves de matriculación de grupo
  • Esta opción permite que cada grupo del curso tenga su propia clave diferente. Cuando un estudiante usa la clave de su grupo, queda matriculado en el curso Y asignado a ese grupo automáticamente. Se explica en detalle en el Paso 8 de este tutorial.
• Rol asignado por defecto
  • Define con qué rol quedará el usuario al auto-matricularse. Por defecto es Estudiante. No cambies esto salvo que tengas una razón específica.
• Duración de la matriculación
  • Define por cuánto tiempo el estudiante tendrá acceso al curso después de matricularse. Si se deja desactivado, la matriculación no tiene fecha de vencimiento.
  • Si lo activas, puedes configurar días, semanas o meses. Ejemplo: 30 días. Al cumplirse ese tiempo el estudiante pierde el acceso automáticamente.
• Fecha de inicio de la matriculación
  • Define desde cuándo los estudiantes pueden auto-matricularse. Si no lo activas, está disponible inmediatamente.
• Fecha de fin de la matriculación
  • Define hasta cuándo los estudiantes pueden auto-matricularse. Pasada esa fecha el botón de matriculación desaparece. Los ya matriculados no se ven afectados.
• Máximo de usuarios matriculados
  • Define el número máximo de estudiantes que pueden matricularse por este método. Cuando se alcanza ese número, el curso deja de aceptar nuevas auto-matriculaciones. Si se deja en 0, no hay límite.
• Desmatricular inactivos después de
  • Si se activa, los estudiantes que no ingresen al curso durante el tiempo indicado serán desmatriculados automáticamente. Úsalo con precaución y solo cuando sea estrictamente necesario.
• Enviar mensaje de bienvenida al curso
  • Si está activado, Moodle envía automáticamente un correo de bienvenida al estudiante en el momento en que se matricula. Puedes personalizar el texto del mensaje en el campo que aparece a continuación.

Paso 5 — Guardar el método

1. Revisa que todos los campos estén configurados correctamente
2. Haz clic en Añadir método

El método Auto inscripción aparecerá ahora en la lista de métodos del curso con el ícono de ojo abierto, indicando que está activo.

Paso 6 — Verificar desde la perspectiva del estudiante

Para confirmar que todo funciona correctamente:

1. Abre una ventana de incógnito en tu navegador
2. Inicia sesión con una cuenta de estudiante de prueba
3. Busca el curso en el catálogo o accede a él mediante su URL directa
4. Deberías ver el botón Acceder al curso o similar y un campo para ingresar la clave de matriculación
5. Ingresa la clave que configuraste
6. Haz clic en Matricularme en este curso
7. El estudiante queda matriculado y accede directamente al contenido del curso

Paso 7 — Cambiar o eliminar la clave de acceso

Si la clave fue compartida con personas no autorizadas o simplemente quieres renovarla:

1. Ve a Más → Participantes → Engrane → Métodos de matriculación
2. Haz clic en el ícono de lápiz junto al método de auto-matriculación
3. Borra la clave actual en el campo Clave de matriculación
4. Escribe la nueva clave
5. Haz clic en Guardar cambios

Los estudiantes que ya estaban matriculados no se ven afectados por el cambio de clave. La nueva clave aplica solo para nuevas matriculaciones.

Paso 8 — Usar claves de matriculación por grupo (opcional)

Este método es útil cuando tienes varios grupos dentro del mismo curso y quieres que cada grupo tenga su propia clave. El estudiante usa la clave de su grupo, queda matriculado en el curso y asignado directamente a ese grupo, sin pasos adicionales.

Requisitos previos

Los grupos deben existir antes de configurar las claves. Si aún no los has creado ve a Más → Grupos y créalos primero.

Configuración

1. Edita el método de auto-matriculación (ícono de lápiz)
2. Activa la opción Usar claves de matriculación de grupo
3. Guarda los cambios
4. Ve a Más → Grupos
5. Selecciona el grupo al que quieres asignar una clave
6. Haz clic en Editar ajustes del grupo
7. En el campo Clave de matriculación escribe la clave específica para ese grupo
8. Guarda los cambios
9. Repite para cada grupo

La clave de cada grupo debe ser diferente entre sí y también diferente a la clave general del curso. Si son iguales Moodle no sabrá a qué grupo asignar al estudiante.

Cómo funciona para el estudiante

El estudiante llega al curso, ingresa la clave de su grupo (que le fue compartida), queda matriculado en el curso y asignado al grupo correspondiente de forma automática.

Desactivar temporalmente la auto-matriculación

Si necesitas pausar la auto-matriculación sin eliminar la configuración:

1. Ve a Métodos de matriculación
2. Haz clic en el ícono de ojo junto al método de auto-matriculación
3. El ojo se cerrará y el método quedará desactivado
4. Para reactivarlo haz clic en el ícono de ojo nuevamente

Resumen de opciones clave del método

Campo	Para qué sirve
Clave de matriculación	Controla quién puede auto-matricularse
Permitir nuevas inscripciones	Abre o cierra el acceso a nuevas matriculaciones
Duración de la matriculación	Define cuánto tiempo dura el acceso del estudiante
Fecha de fin	Cierra el acceso a nuevas matriculaciones en una fecha concreta
Máximo de usuarios	Limita el número de plazas disponibles
Claves por grupo	Matricula y asigna al grupo en un solo paso
Mensaje de bienvenida	Notifica automáticamente al estudiante al matricularse

Fuentes consultadas Documentación oficial Moodle — Auto inscripción: https://docs.moodle.org/all/es/Auto_inscripci%C3%B3n Documentación oficial Moodle — Clave de inscripción: https://docs.moodle.org/502/en/Enrolment_key Documentación oficial Moodle — Self enrolment: https://docs.moodle.org/501/en/Self_enrolment Documentación oficial Moodle — Métodos de inscripción: https://docs.moodle.org/all/es/M%C3%A9todos_de_inscripci%C3%B3n